УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ СШ № 36
___________ М.В. Бухарина
____ ___________ 202__ г.
Положение о защите персональных данных работников, обучающихся
и их родителей (законных представителей) муниципального
общеобразовательного учреждения «Средняя школа № 36 имени Героя
Советского Союза В.Г. Миловатского г. Волжского Волгоградской области»
Настоящее Положение о защите персональных данных работников, обучающихся и их
родителей (законных представителей) (далее – Положение) разработано с целью защиты
информации,относящейся к личности и личной жизни работников и обучающихся
муниципального общеобразовательного учреждения «Средней школы № 36 имени Героя
Советского Союза В.Г. Миловатского г. Волжского Волгоградской области» (далее – ОО),
в соответствии с пунктом 1 статьи 23, статьей 24 Конституции Российской Федерации,
Главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральными законами
нормативными актами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных
данных» (с изменениями на 23.12.2010).
Общие положения
1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определённому или
определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту
персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место
рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование,
профессия, доходы, другая информация.
1.2. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в
связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Персональные данные обучающихся – информация, необходимая ОО в связи с
отношениями, возникающими между обучающимся, его родителями (законными
представителями) и ОО.
1.3. Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными
данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание,
блокирование, уничтожение персональных данных.
Распространение персональных данных – действия, направленные на передачу
персональных данных определённому кругу лиц (передача персональных данных) или на
ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе
обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в
информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к
персональным данным каким-либо иным способом.
Использование персональных данных – действия (операции) с персональными
данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных
действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных
данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта
персональных данных или других лиц.
Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных
данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется
требование соблюдения конфиденциальности.
1.4. К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим

1.

хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и
настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах
работников:
– паспортные данные работника;
– ИНН;
– копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
– копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);
– копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных
знаний;
– анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в
процессе работы (в том числе – автобиография, сведения о семейном положении работника,
перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
– документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
– документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки
об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
т.п.);

– документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и
– иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с

законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при
заключении трудового договора или в период его действия (включая медицинские
заключения, предъявляемые работникомпри прохождении обязательных предварительных
и периодических медицинских осмотров);
– трудовой договор;
– копии приказов о приеме, переводах, увольнении;
– личная карточка по форме Т-2;
– заявления, объяснительные и служебные записки работника;
– документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
– иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в
личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых
правоотношений с работником (включая приговоры суда о запрете заниматься
педагогической деятельностью или занимать руководящие должности).
1.5. К персональным данным обучающихся, получаемым ОО и подлежащим
хранению в ОО в порядке, предусмотренном действующимзаконодательством и настоящим
Положением, относятся следующиесведения, содержащиеся в личных делах обучающихся:
– документы, удостоверяющие личность обучающегося (свидетельство о рождении
или паспорт);
– документы о месте проживания;
– документы о составе семьи;
– паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося;
– документы о получении образования, необходимого для поступления в
соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.);
– полис медицинского страхования;
– документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии
хронических заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для
обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа, о возможности изучения
предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья и т.п.);
– документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии икомпенсации по
определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды,

неполная семья, ребенок-сирота и т.п.);

– иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения,
необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных
действующим законодательством).
Родители (законные представители) могут сообщить иные сведения, скоторыми
считают нужным ознакомить работников школы.
2. Основные условия проведения обработки персональных данных
2.1. Образовательная организация определяет объем, содержание обрабатываемых
персональных данных работников и обучающихся, руководствуясь Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом РФ от
29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иными федеральными
законами.
2.2. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия
работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечения
личной безопасности работников, сохранности имущества, контроля количества и качества
выполняемой работы.
Обработка персональных данных обучающегося может осуществляться
исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых
актов; содействия обучающимся в обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной
безопасности; контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.
2.3. Все персональные данные работника предоставляются работником, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональные
данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работодатель обязан
заранее уведомить об этом работника и получить его письменное согласие. Работодатель
должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных
и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
2.4. Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося ввозрасте до 14
лет (малолетнего) предоставляются его родителями (законными представителями). Если
персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то
родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом
заранее. От них должно быть получено письменное согласие на получение персональных
данных от третьей стороны. Родители (законные представители) обучающегося должны
быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а также о характереподлежащих получению персональных данных
и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.5. ОО не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника,
обучающегося о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без
письменного согласия работника, родителейобучающегося.
ОО не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника,
обучающегося о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.6. ОО вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование
информации о политических, религиозных, другихубеждениях и частной жизни, а также
информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых,
телеграфных и иных сообщений:
– работника только с его письменного согласия или на основании судебного
решения.
– обучающегося только с письменного согласия родителей (законных

представителей) малолетнего несовершеннолетнего обучающегося или на основании
судебного решения.

3. Хранение, обработка и использование персональных данных
3.1. Персональные данные работников и обучающихся ОО хранятся на бумажных и
электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях, в
местах обеспечивающих защиту от
несанкционированного доступа.

3.2. В процессе хранения персональных данных работников и обучающихсяОО должны

обеспечиваться:
– требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения
конфиденциальных сведений;
– сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
– контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное
обновление и внесение по мере необходимости соответствующихизменений.
3.3. Доступ к персональным данным работников и обучающихся ОО имеют:
– директор;
– заместители директора по учебно-воспитательной работе (персональные
данные только работников, находящихся в их непосредственном подчинении, по
направлению деятельности);
– заместитель директора
по административно-хозяйственной работе
(персональные данные только работников, находящихся в их непосредственном
подчинении, по направлениюдеятельности);

– классные руководители (только к персональным данным обучающихся своего
класса);
– иные работники, определяемые приказом директора ОО в пределах своей
компетенции.
3.4. Помимо лиц, указанных в п. 3.3. настоящего Положения, право доступа к
персональным данным работников и обучающихся имеют только лица, уполномоченные
действующим законодательством.
3.5. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать
персональные данные работников и обучающихся лишь в целях, для которых они были
предоставлены:
3.5.1. Персональные данные обучающихся используются для целей, связанных
с
осуществлением учебно-воспитательного процесса. Администрация
и педагогические работники ОО использует персональные данные для формирования
классов, составления учебного плана, составления отчётов в вышестоящие организации,
формирования различных баз данных, для возможности поддерживать связь с родителями
(законными представителями), учитывать особенности обучающихся при его обучении и
воспитании.
3.5.2. Персональные данные работника используются для целей, связанных с
выполнением трудовых
функций.
Администрация ОО использует персональные
данные, в частности, для решения вопросов аттестации, формирования учебного плана,
составления отчётов в вышестоящие организации, формирования различных баз данных,
продвижения работников по службе, установления размера зарплаты. На основании
персональных данных решается вопрос о допуске работника к информации, составляющей
служебную тайну.
При принятии решений, затрагивающих интересы работника, администрация не имеет
права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель также не вправе

принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных,
допускающих двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных
невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику
представить письменные разъяснения.
3.6. Персональные данные работника отражаются в личной карточке работника
(форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные
карточки работников хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах в
алфавитном порядке. Личные дела и личные карточки работников хранятся в бумажном
виде в папках в специальном сейфе, доступ к которому имеет секретарь и директор школы.
3.7. Персональные данные сотрудников могут также храниться в электронном виде
в локальной компьютерной сети. Постоянный доступ (в пределах своей компетенции) к
электронным базам данных, содержащимперсональные данные работников, имеют только
администрация ОО.
Доступ других работников к персональным данным осуществляется на основании
письменного разрешения работника и распоряжения директора школы.
3.8. Пароли для доступа к электронной базе данных ОО устанавливаются
директором и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим
доступ
к
персональнымданным сотрудников. Изменение паролей происходит не реже,
чем 1 раз в три месяца.
3.9. Копировать и делать выписки из персональных данных работника разрешается
исключительно в служебных целях с письменного разрешения работника и директора ОО.
3.10. Персональные данные обучающегося отражаются в его личномделе, которое
заполняется после издания приказа о его зачисления вОО. Личные дела обучающихся
в алфавитном порядке формируются в папках классов, которые хранятся в специально
оборудованном шкафу, доступ к которому имеет администрация ОО и классные
руководители.
3.11. Ведение личных дел и ответственность за сохранность личных дел возложено
на классных руководителей.
3.12. Частично сведения об обучающихся содержатся в ГИС «Сетевой город.
Образование».
3.13. Персональные данные обучающихся могут также храниться в электронном
виде в локальной компьютерной сети. Право полного доступа к электронным
базам
данных,
содержащим
персональные данные обучающихся, имеет администрация.
Остальные педагогические работники имеют доступ только к той информации, которая им
необходима впределах исполнения их должностных обязанностей.
3.14. Пароли доступа к базе данных устанавливаются директором и сообщаются
индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным сотрудников.
3.15. Копировать и делать выписки из персональных данных обучающихся
разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения родителей
(законных представителей) и директора ОО.

4. Передача персональных данных
4.1. При передаче персональных данных работников и обучающихся ОО другим
юридическим и физическим лицам ОО должна соблюдать следующие требования:
1)
Персональные данные работника, обучающегося не могут быть сообщены
третьей стороне без письменного согласия работника, родителей (законных
представителей) несовершеннолетнего (малолетнего) обучающегося, за исключением
случаев, когда это необходимо для
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника , обучающегося, а также в случаях,
установленных федеральным законом.
2)
Лица, получающие персональные данные работника,обучающегося должны

предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для
которых они сообщены. ОО должна требовать от этих лиц подтверждения того, что это
правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обучающегося
обязанысоблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на
обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными
законами.
4.2. Передача персональных данных работника, обучающегося его представителям
может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке
только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их
функций.

5. Права работников, обучающихся и их родителей (законных
представителей) на обеспечение защиты персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в
части 7 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 настоящей
статьи. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его
персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.2. Сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, должны быть предоставлены
субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны
содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных
данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких
персональных данных.
5.3. Сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, предоставляются субъекту
персональных данных или его представителю оператором в течение десяти рабочих дней с
момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных
или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять
рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления
запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа,
удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя,
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения,
подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором
(номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные
сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных
данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос
может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью
в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет
сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, субъекту персональных данных или его
представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо
запрос, если иное не указано в обращении или запросе. (в ред. Федерального закона от
14.07.2022 N 266-ФЗ)
5.4. В случае, если сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, а также
обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту
персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться
повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений,
указанных в части 7 настоящей статьи, и ознакомления с такими персональными данными
не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления
первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом,
принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной
которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект

персональных данных.
5.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или
направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7
настоящей статьи, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными
данными до истечения срока, указанного в части 4 настоящей статьи, в случае, если такие
сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для
ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в части 3 настоящей статьи, должен
содержать обоснование направления повторного запроса.
5.6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении
повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5
настоящей статьи. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления
доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на
операторе.
5.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации,
касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1)
подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением
работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут
быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на
основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких
данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных
настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче
данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или
будет поручена такому лицу;
9.1) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных
статьей 18.1 настоящего Федерального закона; (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N
266-ФЗ)
10) иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими
федеральными законами.
5.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
5.8.1. обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные
в результате оперативно-разыскной, контрразведывательной и разведывательной
деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны
правопорядка;
5.8.2. обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими
задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления,
либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо
применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления
обвинения,
за
исключением
предусмотренных
уголовно-процессуальным
законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление
подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
5.8.3. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с

законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных
преступным путем, и финансированию терроризма;
5.8.4. доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает
права и законные интересы третьих лиц;
5.8.5. обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях
обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса,
защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от
актов незаконного вмешательства.

6. Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению
достоверности его персональных данных

6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
6.1.1. При приеме на работу в ОО представлять уполномоченным работникам ОО

достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством
Российской Федерации.
6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество,
адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья
(вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для
выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом
в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
6.2. В целях обеспечения достоверности персональных данных обучающихся:
6.2.1. Родители, законные представители несовершеннолетних обучающихся при
приеме в ОО предоставляют уполномоченнымработникам ОО достоверные сведения о
себе и своих несовершеннолетних детях.
6.2.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные
обучающегося, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося в
возрасте до 14 лет обязаны в течение месяца сообщить об этом уполномоченному работнику
ОО.

7. Ответственность за нарушение настоящего положения
7.1. За

нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования,
распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несёт
административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7.2. За нарушение правил хранения и использования персональных данных,
повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несёт материальную
ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
7.3. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет
ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в
порядке, установленном действующим законодательством.

7.4. ОО вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите

прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных:
– относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают соператором
трудовые отношения (работникам);
– полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого
является субъект персональных данных (обучающийся и др.), если персональные данные
не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта
персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения
указанного договора изаключения договоров с субъектом персональных данных;

– являющихся общедоступными персональными данными;
– включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных

данных;
– необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на
территорию образовательного учреждения или в иныханалогичных целях;
–включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в
соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных
информационных систем, а также в государственные информационные системы
персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и
общественного порядка;
– обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с
федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных
данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Во всех остальных случаях оператор (директор ОО и (или) уполномоченные им лица)
обязан направить в уполномоченный орган позащите прав субъектов персональных данных
соответствующее уведомление.